home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / ARCH_C41.ARJ / TIMEZONE.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-10-02  |  9KB  |  214 lines
  1.  
  2.                          Time zone look up feature:
  3.  
  4. This  program now has a feature to lookup and display the time zone of your 
  5. client record.  It bases its logic on the area code you enter. 
  6.  
  7. The time zones for all phone numbers in the U.S.A. or Canada are calculated 
  8. and displayed.  Internally, the program maintains this time zone phrasing:
  9.  
  10.  
  11. Time          Definition of time zone:
  12. Zone:
  13.  
  14. PST     =    Pacific Standard Time
  15. MST     =    Mountain Standard Time
  16. CST     =    Central Standard Time
  17. EST     =    Eastern Standard Time
  18. AST     =    Atlantic Standard Time
  19. WATS    =    Wide Area Telephone Service 
  20.               [800 Service]                                                       
  21. Hawaii  =    Area code 808
  22. Alaska  =    Area code 907
  23. Other   =    Area code 809
  24.               [Jamaica, Puerto Rico, Virgin Islands, Bahamas, Barbados, 
  25.                  and the Caribbean Islands.]
  26.                                                                            
  27. In  those  cases where one area code contains two time zones,  the  program 
  28. will display it accordingly, such as:
  29.  
  30.              Nebraska Plumbing, 10:30 AM  [402/CST,MST:U.S.A.]          
  31.  
  32.  
  33.  
  34. This information is displayed in five locations:
  35.  
  36.                             Client Add screen
  37.                             Client Get screen
  38.                             Activity Get screen
  39.                             Callback Data Sheet 
  40.                   Greeting screen, prior entering program
  41.  
  42.  
  43. The  initial Greeting screen,  for example,  would display this information 
  44. while in the test data, with the system date set to 1-3-86:
  45.  
  46.                                                                            
  47. ----------------------------------------------------------------------------
  48.                           Today's Appointments are :                       |
  49.                   Accounting & Tax Service  [214/CST:U.S.A.]               |
  50.                      Addmaster/Marchant  [818/PST:U.S.A.]                  |
  51.                   Micro Distribution Center  [214/CST:U.S.A.]              |
  52.               Texas Commerce Plumbing, 10:30 AM  [214/CST:U.S.A.]          |
  53. ----------------------------------------------------------------------------
  54.  
  55.      
  56.                     U.S.A. TIME_ZONE / AREA_CODE data:
  57.  
  58. TIME_ZONE  AREA_CODE         TIME_ZONE  AREA_CODE      TIME_ZONE  AREA_CODE
  59.            
  60. EST          201              CST          507            CST          816  
  61. EST          202              EST          508            CST          817  
  62. EST          203              PST          509            PST          818  
  63. CST          205              CST          512            CST          901  
  64. PST          206              EST          513            CST,EST      904  
  65. EST          207              CST          515            CST,EST      906  
  66. MST,PST      208              EST          516            Alaska       907  
  67. PST          209              EST          517            EST          912  
  68. EST          212              EST          518            CST,MST      913  
  69. PST          213              CST          601            EST          914  
  70. CST          214              MST          602            CST,MST      915  
  71. EST          215              EST          603            PST          916  
  72. EST          216              CST,MST      605            CST          918  
  73. CST          217              EST          606            EST          919  
  74. CST          218              EST          607                              
  75. CST,EST      219              CST          608          
  76. EST          301              EST          609          
  77. EST          302              CST          612          
  78. MST          303              EST          614          
  79. EST          304              CST,EST      615          
  80. EST          305              EST          616          
  81. MST          307              EST          617          
  82. CST,MST      308              CST          618          
  83. CST          309              PST          619          
  84. CST          312              CST,MST      701          
  85. EST          313              PST          702          
  86. CST          314              EST          703          
  87. EST          315              EST          704          
  88. CST,MST      316              PST          707          
  89. EST          317              CST          708          
  90. CST          318              CST          712          
  91. CST          319              CST          713          
  92. EST          401              PST          714          
  93. CST,MST      402              CST          715          
  94. EST          404              EST          716          
  95. CST          405              EST          717          
  96. MST          406              EST          718          
  97. EST          407              MST          719          
  98. PST          408              WATS         800          
  99. CST          409              MST          801          
  100. EST          412              EST          802          
  101. EST          413              EST          803          
  102. CST          414              EST          804          
  103. PST          415              PST          805          
  104. CST          417              CST          806          
  105. EST          419              Hawaii       808          
  106. CST          501              Other        809          
  107. CST,EST      502              CST,EST      812          
  108. MST,PST      503              EST          813          
  109. CST          504              EST          814          
  110. MST          505              CST          815          
  111.                                                     
  112.      
  113.                     Canada TIME_ZONE / AREA_CODE data:
  114.  
  115. TIME_ZONE  AREA_CODE 
  116.  
  117.  
  118. CST        204
  119. MST,CST    306
  120. MST        403
  121. EST        416
  122. EST        418
  123. AST        506
  124. EST        514
  125. EST        519
  126. PST        604
  127. EST        613
  128. EST        705
  129. AST        709
  130. CST,EST    807
  131. EST        819
  132.                              
  133.                                       
  134.  
  135.  
  136. Another  example of how the program will display this data can be  observed 
  137. in this screen fragment from the Callback Data Sheet, found in the Callback 
  138. section of the Activity menu:
  139.  
  140.  
  141.  
  142.                                                                            
  143. ----------------------------------------------------------------------------
  144.                                                                            |
  145.           -- Callback Data Sheet for Friday, January 3, 1986 --            |
  146.               Mr. John D. Cauble, Jr. [Salutation = John D.]               |
  147.                     (214)357-5454   [214/CST:U.S.A.]                       |
  148.                                                                            |
  149. ----------------------------------------------------------------------------
  150.      
  151.      
  152.                                       
  153.                                    
  154.  
  155.  
  156.                           AM/PM Conventions used:
  157.  
  158. On  those  activity records where you enter a callback date and  time,  the 
  159. program uses this generally accepted convention in performing its  indexing 
  160. and searching:
  161.  
  162.  
  163. Definition of AM:
  164.          
  165.                       Midnight
  166.  
  167. Hour [12 hour clock]   12:00  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 11 
  168.  
  169. Hour [24 hour clock]   00:00  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 11 
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174. Definition of PM:
  175.                        Noon:
  176.                  
  177. Hour [12 hour clock]   12:00  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 11 
  178.  
  179. Hour [24 hour clock]   12:00  13 14 15 16 17 18 18 20 21 22 23
  180.  
  181.  
  182.  
  183. If,  for example, you wish to establish a callback time of 15 minutes after 
  184. midnight, you would enter this time:
  185.  
  186.                                  12:15  AM
  187.  
  188.  
  189. Intuitively,  one  might  think  to enter "00:15",  though  this  would  be 
  190. incorrect.
  191.  
  192. Another  example  would  be  in  the instance where you  wish  to  make  an 
  193. appointment at 30 minutes after a noon lunch.  You would then enter:
  194.  
  195.                                  12:30 PM
  196.  
  197.  
  198.  
  199. As you create activities, you enter the callback times, if any, in an AM/PM 
  200. form.   By  default,  all reports will then be printed out in this  format.  
  201. If, however, you want the reports to display the callback time in a 24 hour 
  202. format, then go to this menu:
  203.  
  204.                            Other Custom Options:
  205.  
  206.  
  207.                                ==============
  208.                                |  OPTION C: |
  209.                                ==============
  210.  
  211.                           "C)  AM/PM conversion"
  212.  
  213.  
  214.